ノートを読む|数秒でチャートについて考え、仕事と生活の問題をすばやく解決するための視覚的思考!

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「転職するのか」「どんな仕事をすればいいのか」を躊躇する人が多く、夢を追いかける過程で現実的な困難に直面することが多いのですが、今日の産業や仕事は非常に多様で、機会が多すぎると、そうするときに戸惑いを感じるのは簡単です。優れた分析ツールがあると、自分自身と話し、論理的な組み合わせの手順を使用して位置を特定し、大幅に短縮することができます。探査期間。



今日共有したい本は:チャートで数秒で考える

これは視覚的なチャートを使って人生の問題を解決する本です。23種類のチャートがあります。本の問題と解決策は毎日です。この本だと思います。それが職場の参考書であろうと読書のための学習計画であろうと非常に役に立ちます。


誰が読書に適していますか?

1.職場で戦略を立てているように見えるが、乱雑な生活を送っている人。
2.頭を下げて一生懸命働くが、見上げて考えるのを忘れてしまう人は、常に遅れをとっている人につながります。
3.仕事の効率、生活の質を向上させ、効果的に勉強したい人。


この本の3つの特徴:

1.日常生活の実際の経験から始めて

、本の問題と解決策はすべて日常生活と職場の仕事に関連するケースです。口語を使って読者を導くことは人生と仕事の大小のことを素早く解決することができます。

2.明確な構造と明確な論理

状況に応じたストーリーテリング手法から始めて、問題を明確にし、原則の概念的な説明を確立し、論理的な手順を読者に案内し、表面的なものだけでなく、問題の核心を認識します。原因、そして最後に解決策を導き出します。

3.視覚図の問題を解決する

デザインでは、絵文字思考が最も効果的なコミュニケーション方法です。絵文字思考のプロセスは、私たちと私たち自身の思考との間の一種の会話と見なすことができ、他の人にあなたの思考をすばやく表現することもできます。本の中で段階的に各チャートの使用法を詳細に説明し、そこから適切なチャートフォームを見つけることができます。

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読者が練習しやすいように、本で選んだ23種類のチャートをQRコードに変換します。本のQRコードをスキャンするだけで、空白のフォームをダウンロードして無料で練習できます!



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この本には23のチャートがあり、そのうち5つを選んだのですが、これは私の人生で最も頻繁に遭遇する関連事例であり、本の中で提案されている方法をあなたと共有します。







仕事を終わらせることができませんか?優先すべきことを3つ挙げてください

推奨チャート:アイゼンハワーマトリックス



仕事が忙しいほど、最初に「重要だが緊急ではないこと」をしなければなりません。他のやることを気にせずに、落ち着いて注意深く各タスクを完了する必要があります。「治療」、原因から問題を分類し、重要な解決策まず第一に、緊急かつ些細な事柄に追われる手間を完全に取り除き、時間を最大限に活用することができます。


1.アイゼンハワーマトリックスとは何ですか?

これは、「アイゼンハワー原則」および「優先マトリックス」としても知られる、時間管理に関連する思考ツールです。


2.アイゼンハワーマトリックスのルールは?

アイゼンハワーマトリックスは、ジョブ分類の修正されたアイデアです。始めるのは非常に簡単です。物事を扱う前に、まず重要度と緊急度に従って物事を分類します。

■A:重要かつ緊急のケース
■B:重要ですが、それほど緊急ではないケース
■C:重要ではないが緊急のイベント
■D:重要でも緊急でもない仕事



使用する方法は、フォームを描いた後、手元の作業項目の優先度に応じて、対応する四角を1つずつ記入することです。緊急かどうかは、現在の時間(残り時間)によって異なります。この期間中に完了する必要があるかどうか。事前に準備できれば、緊急事態を緊急ではないものに変えることができます(最初に準備されているため)。何かが重要かどうかについては、比較した相対的な結果です。他のアイテムと一緒に。


3.物事の優先順位をどのように判断しますか?


1.時間軸に応じて、作業は実行したい(実行する準備)と実行する固定(正常)に分けることができます。

準備する:まだ行う必要はありませんが、将来行う必要があります。
修正済み:現在進行中または処理中の作業。

2.プロジェクトをシングルポイントの作業として判断しますか?継続的な作業?

一点:ATMに行って送金するなど、一度に解決できること。
継続性:結婚披露宴の準備など、さまざまな段階で行う必要のある作業。



4.フォームを描画しましたが、どうすればよいですか?

タスク(やりたい/やりたい/やり直し/シングルポイント/連続)を明確に区別し、異なる色のペンでマークして、フォームがより明確に見えるようにします。これにより、リソースの割り当て方法と効率の向上方法を理解できます。

処理の原則は次のとおりです。優先グループAは少数派である必要があります。これらの問題は、全体的な作業の取り決めに大きな影響を与えます。すぐに実行しない場合は、グループB、C、およびDで実行してください。レイアウト全体に影響し、進行が遅れる原因になります。

ただし、作業実行のプロセスは静的ではなく動的です。グループAで特定の作業を実行している場合、通常、グループBの作業について考えるために使用できるギャップがまだあります。より広範なアプローチは次のとおりです。 AとBの調整2つのグループの作業と時間の割り当て、およびCグループとDグループの作業は、作業を他の人に委任するか、時間があるときに作業を実行するかを検討できます。






主要な決定を行う前に、単に長所と短所を評価します

チャートの推奨される使用法:PMIは


、一連の選択の結果として人生を一覧表示します。人生の大小は選択の機会に満ちています。サラリーマンにとって、元の状況だけであっても、選択の状況に直面することがよくあります。受け入れるか拒否するかを決めるのは避けられない選択の仕方がわからないときは、長い間考えて決心が遅すぎる人もいますが、うっかり悪い状況に陥ってしまい、機会を逃したり、時間のために急いで決定したりします。



PMIリストは、ためらいのポイントを特定の問題に変え、長所、短所、および考慮事項を分析することができ、答えが明らかになります。

■利点(プラス):利点、利点
■デメリット(マイナス):デメリット、損失
■考慮事項(関心):情報不足や判断力の欠如など、測定が必要な条件が不明確で、他者を巻き込み、先に相手と話し合う必要があります。




例:ホン氏は、転職して転職するかどうか迷っています。転職にはある程度のリスクがあるため、PMIリストを使用して、いつ考えられる長所と短所を書き留めました。彼は新しい立場を受け入れました。全体的に考えてください。



フォームから、それは3つの状況に分けることができます:


1。転職の避けられない結果を選択する:例えば、年金をあきらめる機会、起業家のリスクの不確実性、およびネットワーク障害。
2.解決策のあるアイテム:親の訪問と世話。
3.考慮する必要のない質問:新しい仕事に適任であるかどうかや新会社の組織文化などの考慮事項は、転職するたびに行わなければならない誤った提案です。

分析と議論の末、ホン氏は新しい仕事への挑戦を受け入れ、人生に新しい可能性を開くことを決心しました。




選択の問題に直面したときは、テーマに応じて頭の中で考えを書き留め、具体的な評価項目に変えて、気にせずに効果的に解決策を見つけてください。これらの長所と短所を書き留めるときつまり、あなたの頭脳はあなたの考えを整理し始め、書くプロセスも思考プロセスです。フォームに記入すると、フォームを見て内容を具体的に検討し、最終的に最良の決定を導き出すことができます。ステップバイステップ。



通常の操作の全体的な進捗状況をマスターする

推奨チャート:ガントチャート

効率的な作業の目標を達成するための鍵は時間管理にあります。複数のタスクに直面した場合、ガントチャートを使用して全体的な作業の進捗状況を確認し、さまざまな業務の進捗状況を確認して、時間内に調整して完了することができます。それらを整然と。何をすべきか。

ガントチャートは、視覚的な作業計画管理ツールのセットであり、その主な機能は、目標達成または生産ラインの進捗状況を制御することです。これは、計画の実行中の「推定」および「実際の」進捗状況のシーケンス図です。とても便利で良いです。



例:黄氏と劉さんは10/28に結婚披露宴を開催しようとしています。黄氏は不注意に敢えてせず、視覚的な制御と全体的なリソースを容易にするために結婚披露宴の準備プロセスのガントチャートを作成しました結婚披露宴が10/28に開催されることを確実にするために。結婚披露宴は順調に進みました。


ガントチャートを作成する利点は、各作業項目の開始時間と完了時間だけでなく、完了予定と実際の進行状況の比較と差異も表示できることです。差異が大きすぎることがわかった場合は、計画の完了時間に影響します。解決策を考え出します。



仕事をより早く終わらせ、より多くの時間を得る

推奨チャート:効率最適化管理表



現代の忙しい仕事では、多くの人が残業、高度な研究、またはその他のさまざまな要因のために私生活の時間を圧縮することが多く、その結果、家族や子供に同行する時間がなく、友情を管理する時間がなく、二次的な専門知識を開発したり、興味、時間が足りない場合、理由の80 %は長時間労働が原因であるため、作業を最適化し、効率を改善し、節約した時間を他のものに移す必要があります。


効率最適化管理表

ガントチャートとは異なり、効率最適化管理テーブルは「月」に基づいており、テーブルの横の列は1か月を時間範囲として4〜5列に分割され、各列は月曜日から金曜日を週とします。マークを付け、その下に毎週完了する必要のある作業項目をリストし、最後に作成する必要のある作業結果を書き留めます。




例:Zhan氏は、家族と一緒に家に帰ることができないことが多いことに気づきました。主な理由は、作業プロジェクトが時間どおりに完了できず、残業が必要になることが多かったためです。労働時間の疲労。また、家族との付き合いの質が低下したため、効率の最適化を使用しました。管理テーブルは、手元のプロジェクトの進行状況を管理するために使用されます。異常な遅延が発生した場合は、次の週の列に配置され、実行を継続します。 、他の作業に影響を与えないように制御密度を強化します





受理結果のチェックおよびチェック結果のチェックリスト

推奨チャート:チェックリスト


チェックリストは、世界で最も広く使用されている記録フォームです。個人、家族、企業がこのフォームの痕跡を見ることができます。チェックリストには、チェックリストとチェックリストの概念があります。最も単純な形式は「2列」形式です。 。フォーム



物事を具体的に言えば、脳は暗記するのに一生懸命働く必要がなく、戦略の実行やアイデアの開発について考えたり、そうするために物事を書き留めたりするなど、より高機能な活動のために脳力を解放することができます。一つ一つチェックしてチェックすることができ、最も実用的な生命体になります。


例:家屋査定のチェックリストを作成し、引き渡しの日にその場でチェックする準備をして、あなたの権利を保護します。





エピローグ


「チャートから数秒で考える」というのは参考書だと思います。生活や職場の大小の問題が盛り込まれています。このような問題に遭遇したときは、何ができるかを提案し、チャートを活用してください。自分で目標を明確にし、問題を改善します。しかし、結局のところ、本は死んでいます。本に書かれていることを正確に行うのと同じではありません。重要なのは、特定の環境に応じて巧みに消化して使用することです。これが最も重要です。 !!

この本には多くの種類のチャートやケースリファレンスもあり、興味のある読者はそれらを購入して見ることができます
多分あなたはそれから新しいインスピレーションを得るでしょう







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