読書メモ｜「断続的高効率ポモドーロテクニック」は 25 分で生産性を向上させる、最も簡単で効果的な時間管理テクニックで、もはや雑用にさらされません!

11月 30, 2022

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タスクや作業を実行しているとき、ほとんどの人はすべてを一度に終わらせようとしますが、多くの場合、それらは非効率的で、ますます退屈になり、環境に簡単に邪魔されて、疲れを感じ、デフォルトの進行状況についていくことができなくなります。 .

この時、「ポモドーロ・ワーキング・メソッド」を使うのが非常に適しています. ポモドーロ・ワーキング・メソッドが効果的な理由は、断続的かつ高効率な集中力を発揮し、物事を小さな目標に分解し、時間を注目のリソース. 時間をより良い計画にしましょう!

この本は、ポモドーロの背景、構造、使い方を余すところなく紹介しており、実践的な演習や応用がたくさんあります。

この記事では、「断続的かつ効率的なポモドーロテクニック」を読者に紹介します。この本の内容を 5 つのパートに分けて説明し、ポモドーロテクニックを使用した私の経験を紹介します。

ポモドーロ・テクニックとは？
ポモドーロの使い方
ポモドーロ記録法？
ポモドーロの実行中に中断が発生した場合はどうすればよいですか?
ポモドーロ・ワーキング・メソッドの個人的な経験の共有

ポモドーロ・テクニックとは？

ポモドーロテクニックの英語はポモドーロで、1987 年にフランチェスコによって考案されました。Francesco Cirillo (この本の著者) によって発明されました。

当時、大学受験に向けて奮闘していたが、内外の環境に常に悩まされ、勉強に集中できなかった。

冷静になろうと台所にあったトマトの形をしたタイマーを見つけ、時間を計り、その間は邪魔されずに勉強を頑張ろうと自分に言い聞かせ、その後も順調に試験に合格したことも著者の特徴です。トマトを発見時計の謎、ポモドーロ。

ポモドーロのシンプルで効果的な古典理論:

ポモドーロテクニックの目標は、個人でもグループでも、シンプルなツールと方法でパフォーマンスを向上させることです。

ポモドーロテクニックは、次の 3 つのポイントに基づいています。

1. 時間の見方が変わる

継続的な通過の概念にしがみつくのをやめることで、不安が軽減され、パフォーマンスが向上します。

2. 頭をよく使う

私たちはよりよく学び、明確に考え、集中することができます。

3. 使いやすさ

この一連の方法はシンプルで複雑ではありませんが、継続的な集中力で目標を達成するのに役立ちます.

ポモドーロについて詳しく知りたい場合は、本の付録にウェブサイトのリソースが掲載されています。QR コードをスキャンして公式ウェブサイトを確認してください。

また、ポモドーロテクニックを発明した本の著者から実践的なトレーニングコースを通じて直接学んだり、活動やセミナーに参加したり、ポモドーロテクニックを使用しているユーザーのグループとコミュニケーションを取ったり、話し合ったりすることもできます。

▲画像出典：「断続的高効率ポモドーロ・テクニック」

1. 本のQRコードをスキャン

2. デコードが完了したら、Web ページを開きます

3. 公式サイトをチェックして意見交換

ポモドーロの使い方

ポモドーロテクニックは30分間です。25分間作業し、5分間休憩します。

ポモドーロは、開始時に中断することはできません。つまり、「25分以内に作業に集中する必要があります。」ポモドーロが中断された場合、ポモドーロは設定されていないかのように無効と見なされます。新しいポモドーロ。

ポモドーロが鳴ったら、「仕事をやめて5分間休憩する」というように、今行ったことにバツ印を付けます。休憩中は、コップ 1 杯の水を飲み、筋肉と骨を鍛えることができます。触らないことを忘れないでください。休憩中の仕事に関連するもの. 脳を本当にリラックスさせましょう.

ポモドーロテクニックは、次の5 つのステップで構成されています。

上の図のように、ポモドーロテクニックを使うには「計画、追跡、記録、処理、視覚化」の 5 つのステップが必要であり、この 5 つのステップを経ることで、時間管理のスキルは確実に向上します。

なんで？

ポモドーロレコードによって、あることを行うのに必要な時間コストを知ることができるため、このタスクに費やされた時間が妥当かどうかを評価できますか? なぜ気が散ってしまうのかを知り、生産性を向上させるための解決策を見つけることができる、これがポモドーロテクニックの重要性です。

ポモドーロの記録方法

まず、毎日仕事を始める前に、今日やるべきことを書き留め、仕事の優先順位を付けて、今日のワークシートに書き出します。

ワークシートを作成したら、ポモドーロを 25 分に設定し、ワークシートの最初の項目を実行し始めます. ポモドーロが鳴るたびに、to-do リストの右側の列に十字を描き、作業を書き留めて、 5分間の休憩「あと数分だけ作業中」「仕上げ中なのでちょっと待ってください」という精神を持ち続けることができます。

この5分間の休憩を取らなければなりませんか?

この 5 分間は、仕事から抜け出すために必要な時間であり、わずか 25 分間の作業内容を心が消化吸収するために必要です.起きて散歩し、一杯の水を飲み、週末や休日にどこに行くか想像してみてください。

休息時間は、非常に精神を消耗する活動には適していません.仕事について同僚とチャットしたり、重要な仕事の電話をかけたり、重要な電子メールを書いたりしないでください。次のポモドーロ。

4 ポモドーロごとに、長い休憩をスケジュールする

ポモドーロ4回ごとに、15分から30分程度の長い休憩を取り、散歩に出かけたり、コーヒーを淹れたり、机の上を片付けたりするのにとても適しています。、残りの時間前回のポモドーロセッションの出来事について考え続けないでください。

セッションからセッションへと作業を続け、物事を完了させ、ワークシートからそれらを取り消します。

上の写真を例にとります. 写真のマーク・ローズが今日最初にすることは、記事を書くことです.彼は後ろに5つの「X」を入力して、5つのポモドーロを実行したことを示します. 彼は何を経験しましたか?時間は次のとおりです。

25+5+25+5+25+5+25+30 (長い休憩)+25+5 = 175 分 (2 時間 55 分)

このようにして、自分が何をしていて、どれくらいの時間がかかるかを知ることができます。

最終的な記録として 1 つのポモドーロを使用する

1 日の記録を通じて、さまざまなタスクに費やされたポモドーロの数を確認し、自分自身の実装と配置の状況を観察し、効果的に改善することができます。

上の写真を例にとると、マークは「音楽を学ぶ方法」という記事を書き、調整し、要約するのに 10 ポモドーロを費やしました。

チェックリストを使用して、次のように自問できます。「次に記事を書くときは、半分の労力で 2 倍の結果が得られます。より少ない労力で同じように書くことはできますが、どうすればそれを達成できるでしょうか?どの部分を書くべきですか?これらの質問は、仕事や読書の方法を改善するために使用でき、最大のメリットをもたらします。

ポモドーロの実行中に中断が発生した場合はどうすればよいですか?

ポモドーロを実行しているとき、干渉が発生する可能性があります。干渉は、内部干渉と外部干渉の 2 つのタイプに分けることができます。

1. 内部干渉

ポモドーロはたったの25分ですが、ポモドーロを初めて実践するときは、急に起きて飲み物を飲みたくなったり、急に急ぎの電話をかけたくなったりすることは避けられません。先延ばしは内部干渉と呼ばれます。

内部干渉に直面したとき、私たちはパッシブをアクティブに変え、小さな「、」でマークすることができます。

新しい項目が緊急であると思われる場合は、今日のワークシートの「一時的な緊急項目」に記入してください
緊急ではないと思われる場合は、まず「材料チェックリスト」に記入し、「 U」（未計画、一時的）とマークして期限を示します
何も問題がない場合は、ポモドーロが鳴るまで仕事に集中してください。

たとえば、ポモドーロを実行していて、今夜散髪の予約をしなければならないことを突然思い出したとき、ワークシートに「、」をマークし、「一時的な緊急事項」の下に散髪の予約を記入し、次に続けました。仕事に集中したい、休憩時間までに店に電話して散髪の予約をする。

2. 外部干渉

内部干渉と外部干渉の主な違いは、後者が他の人々を巻き込み、コミュニケーションを必要とすることです。

外界と接触している環境にいると、同僚から報告方法を聞かれるなどの干渉を受けますか? 仕事が終わった後、同僚から突然映画を見に行くように言われましたか? ポモドーロを完全に実行するのを妨げます。

このとき、相手の緊急性に応じて、ポモドーロを「守る」必要があります.ほとんどの緊急事項は 25 分または 2 時間後に延期することができ、相手はそれを受け入れることができます.同じ日または別の日に、自分でいつ対処するかを決定します。

簡単に言えば、ポモドーロテクニックの目的は、現在の仕事を邪魔されないようにすることです. 邪魔された場合は、ポモドーロの項目を 1 つずつリストアップし、優先順位を判断して、邪魔されないようにしてください.内部/外部干渉によって鼻によって導かれます。

ポモドーロ・ワーキング・メソッドの個人的な経験の共有

以前から「ポモドーロ・メソッド」をやってみたいと思っていたのですが、失敗しやすく、「ポモドーロ」をコントロールできないと感じ、長い間断念していました。

「断続的かつ効率的なポモドーロテクニック」という本の著者が「ポモドーロテクニック」を発明した創始者であることを書店で知るまでは、そこに記載されている概念と実践方法を見て、もう一度ポモドーロテクニックを実践したいと思いました。

1. ポモドーロ使用前後の違い

一番印象に残っているのは「全体的な作業効率の向上」です。

毎朝、その日のやることリストを書き留め、完了後に記録にチェックを入れているのですが、「予定の時間を超えている」ことがよくありますが、どのリンクが間違っているのかわかりませんか?

以前は、物事を一気に終わらせようと頑張っていましたし、休憩も取らずに長時間集中できると感じていましたが、体は嘘をつきませんでした。電話をして時間が過ぎ、また別の時間があり、多くの時間が無駄になり、精神的に疲れ、生産性が低下します。

ポモドーロ・メソッドを実践し始め、25分ごとに5分の休憩を1サイクルとし、時間になったら手元の仕事を下ろし、起き上がり、コップ一杯の水を飲み、歩く。仕事に戻ると、以前よりも集中力が高まり、外部環境に邪魔されなくなっていることがわかります。

2. 内外からの妨害にどのように対処すればよいですか?

ポモドーロログを確認したところ、プロセスがいくつか中断されていることに気付きました。

妨害1：通信ソフトからのメッセージ通知音

私のように、集中したいときはいつも通信ソフトのメッセージ通知の影響を受けて、ウィンドウを開いてメッセージを確認して返信しているという方も多いと思います。労働時間。

ポモドーロを実践してみると、気分に左右されやすく「気になるもの」と感じ、コミュニケーションソフトのリマインダー通知をオフにして、ワークグループの通知音だけオンにするというアプローチでした。休憩時間まで待ってから通信ソフトを開いて、他のメッセージに返信してください。

干渉 2: 突然のタスク配置

以前は、ふと思いついたり、何か対処法を教えてほしいというメッセージが届いたりと、不安になることが多かったのですが、当時は「優先順位の判断」の仕方がわからなくて、すべての仕事を緊急の仕事だと思っていたので、これは、私が以前にポモドーロを実装できなかった主な理由でもあります.

ポモドーロを本格的に実践した結果、物事の優先順位の判断についても考えるようになり、心の中で「これは本当に緊急なのか? 今日やらなければならないのか?」と自問自答するようになりました。

同僚と一緒に取り組んでいるプロジェクトに直面している場合は、彼らに現在の状況を伝え、調整後にスケジュールを変更し、お互いの計画に影響を与えないようにお互いの時間を返信します。

3. テクノロジーをうまく活用する

筆者は紙とペンの記録を提唱していますが、今ではたくさんのポモドーロアプリが市場に出回っています.テクノロジーを上手に使う利点は、すべてのデータを個別に整理する必要がなく、自然に記録できることです.さらに、私はポモドーロアプリを一番使うのが好きということで、「森を育てる」などをテーマにしています。

森を育てる方法は、集中時間です. ポモドーロを実行中に他のことをするために携帯電話を手に取ると、若い木が枯れます. 逆に、仕事に集中して携帯電話に触れないと、シンプルな方法で仕事や勉強に集中できますので、ぜひポモドーロアプリをダウンロードして、自分にあったアプリを見つけてみてください。

(私が使っているアプリ: フォーカスリスト - ポモドーロテクニック & タスクリスト)

エピローグ

「断続的かつ効率的なポモドーロテクニック」は、非常に堅実で有益な参考書であり、読む価値があります。仕事、グループ、組織に適用できるメソッドが含まれており、そのすべてを自分のフォームに合わせてカスタマイズできます。

最後の本には、「ポモドーロテクニックを改善するための 5 つのヒント」が記載されています。

1.すべてのポモドーロカウント:

時間に注意し、必要な努力と規律を観察し、体系的に行うことで改善を続けます。

2.時間と戦わない:

その日にトマトの数を増やすことを考えないでください。焦点は目標にあります。

3. 休憩：

疲労のレベルを理解し、中断するか継続するかを決定し、休憩することも、ポモドーロを実装する上で重要な部分です。

4. 一度に 1 つの目標を達成する:

前回のポモドーロで学んだことを吸収し、前の目標を達成して、次の目標に進んだかどうかを自問してください。

5. 時間をかけてください:

落ち着いて、幸せは次の目標を達成するために緊張することから来るのではなく、現在の目標をうまく感じることから来ます。

自由は自己鍛錬に基づいている本には多くのルールがあるように見えますが、その意味を本当に理解し、実際にそれを実行して初めて、その効果を実感し、より多くの時間と引き換えにパフォーマンスを向上させることができます意味のあるアレンジ。

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