読書ノート｜効率的な生活のためのリスト整理術、「目標」を書き出す達成率が33％アップ、高効率なリスト作りのコツをシェア！
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現代の忙しい社会では、仕事をするために「緊急だが重要ではないこと」に多くの時間を費やすことが多く、人生において「緊急ではない重要なこと」と向き合いながら、忙しすぎてそれを行うことができないだけでなく、ちなみに私も些細なことでイライラします。
今日紹介したい本は「効果的な生活のためのリスニング テクニック」です。
この本は、仕事、家庭、遊びに「リスト」を統合し、さまざまな種類と状況のリストを説明することで、生活が整理され、思考が混乱しなくなり、効率的になり、達成感を得られるようになります。人生のコントロールを取り戻し、本当に重要なことに集中するこの本は、自分の人生を「秩序正しく」したい人のためのものです。
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著者は誰ですか？
著者の Paula Rizzo は、エミー賞を受賞したテレビ プロデューサー、ベストセラー作家、メディア トレーナー、ブロガーです。
元 Fox News シニア プロデューサーとして、リッツォはリストへの情熱に基づいて「リスト メーカー」ウェブサイトを設立し、生産性を向上させ、成功を達成し、ストレスを軽減するための「リスト思考」の使用を精力的に推進し、その後トレンドをリードし、アメリカ合衆国 有名な「リストの女王」。
無料ダウンロードフォーマットシート
読者が簡単に実践・真似できるように、著者は本に記載されているリストアプリをQRコードに変換し、QRコードをスキャンしてフォーマット表をダウンロードし、演習として使用してください。
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リストを書くことの6つの利点
□ 忘れてしまうのではないかという不安や心配がなくなりました。
□ 物事を思い出すためではなく、実行するために力を使う。
□ 本当に重要なことに集中する。
□ 仕事を人に任せやすくなる。
□ やることを消すことで、達成感が深まります。
□ 人生の重要な機能を自動化して、生活を楽にします。
リストを書くことで、あなたの人生のコントロールを取り戻す
リストを書くことは、目標を達成するのに役立つだけでなく、物事を覚えておくことで、人生をよりバランスの取れた落ち着いたものにすることができます. リストは、最も不明確な心を整理することができます.
書くことには独自の力があり、ドミニカ共和国カリフォルニア州の Degel Mathew 教授は、目標を書き留めると、目標を達成する可能性が33%高まることを発見しました。
1.チェックリストは不安を軽減する
何をするかを考えて、それを書き留めるのに数秒かかると、多くの時間と手間を省くことができます。
2. チェックリストは脳力を高める
リストを書くことは、あまり使わない脳の部分を使います。人生の計画を立てている間は、脳を鍛えていることになります。
記憶の専門家である Cynthia Green博士は次のように述べています。
3. チェックリストは集中力を高める
チェックリストは地図のようなもので、目的地がどこにあるかを思い出させてくれます。このツールを使用して集中力を高め、生活のあらゆる面で役立ちます。生産性が向上するので、本当に好きなことをする時間ができます。
4. チェックリストは自信を高める
やることリストを消す感覚が大好き！このアクションには魔法のような達成感があります。
すでに完了しているもののリストにないものを書いて、取り消し線を引くこともあります。自分には物事を成し遂げる能力があることを知っていると、もっと多くのことを成し遂げたいと思うようになります。
すでに完了しているもののリストにないものを書いて、取り消し線を引くこともあります。自分には物事を成し遂げる能力があることを知っていると、もっと多くのことを成し遂げたいと思うようになります。
5. チェックリストで思考を整理
難しい決断に直面したときは、すべての考えを書き留めてください。リストを作成し、各ステップについて考えると、目標を達成するのに役立ちます。これから起こることに直面して、より精神的に準備してください。チェックリストを使って頭の中の雑然としたものを片付ければ、思考がよりきれいになります。
6. チェックリストは自信を与える
紙と鉛筆をいつでも手元に用意してください。いつ必要になるかは予測できません。人生の大小にかかわらず、同じ原則が当てはまります。家を探すときも、仕事を探すときも、優先事項を整理するためのチェックリストが必要です。
効率的なリストの作り方
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リストの書き方には、正しい方法と間違った方法があります。紙に書き出すだけでは十分ではありません。自分を圧倒するのではなく、自分をコントロールできる「ちょうどいい量」を見つけなければなりません。それは自分で。
リストを管理するにはいくつかの方法があります:
1.タスクを評価する
まず第一に, どのタスクが今完了しなければならないか, どのタスクを待つことができるかを区別する必要があります. -do list. たとえば、今日ガレージを整理したい場合、To Do リストには「ガレージを整理する」とだけ書くのではなく、タスクを完了しやすくするために手順を 1 つずつリストする必要があります。
□ 使っていないホリデーデコレーションを捨てる。
□ 工具は一か所にまとめて保管してください。
□ 駐車スペースからがれきを取り除きます。
2. タスクの計画とタスクの割り当て
時には小さなことは大きなことよりも優れており、いくつかの簡単なタスクをリストに追加すると、精神が向上することがあります. 時には、単純なタスクを最初に解決することで、やる気が高まります.さらに、カテゴリに関係なく、目標ごとに 1 つのリストに、人生で達成する必要があるすべてのものを入れないでください。
最も重要なことは、「適切なタイミングでノーと言う」ことを学ぶことです.本当にやりたいことでない限り、ノーと言うのが恥ずかしいのでイエスと言ってはいけません.「これらのことに対してノーと言う」ことを学ぶことは、スケジュールのギャップを増やし、生産性を高めます。
最も重要なことは、「適切なタイミングでノーと言う」ことを学ぶことです.本当にやりたいことでない限り、ノーと言うのが恥ずかしいのでイエスと言ってはいけません.「これらのことに対してノーと言う」ことを学ぶことは、スケジュールのギャップを増やし、生産性を高めます。
3. 目標の期限
を設定する 自分の目標に期限を設定し、遅滞や怠惰なく物事を行い、タスクを効率的に配置します。
を設定する 自分の目標に期限を設定し、遅滞や怠惰なく物事を行い、タスクを効率的に配置します。
4. 自分にご褒美
をあげる 自分に「クロスオフ リストの報酬」を与えることは、このタスクを完了した自分にご褒美としてタピオカ ティーを購入するなど、非常に便利です。
をあげる 自分に「クロスオフ リストの報酬」を与えることは、このタスクを完了した自分にご褒美としてタピオカ ティーを購入するなど、非常に便利です。
5.思い出す
やるべきことのすべてを 100% 覚えているわけではないことを忘れないでください。手書きのリストに追加すると、自動的にポップアップ表示され、リマインダーも目標を達成するのに役立ちます。
やるべきことのすべてを 100% 覚えているわけではないことを忘れないでください。手書きのリストに追加すると、自動的にポップアップ表示され、リマインダーも目標を達成するのに役立ちます。
テクノロジーを活用することで、生産性を向上させることができます。
著者は、チームワークの効率を向上させることができる3つのソフトウェアを共有しています
■Evernoteノート作成ソフト
■ Google ドキュメント
■ Asana プロジェクト管理プラットフォーム
リスト形式の推奨事項
著者は、明日やるべきことをすべてまとめた To Do リストを 1 日 1 ページ書くことを勧めています。形式は次のとおりです。
1. 上部に日付を書いた
後、戻って情報を見つける方が便利です。
2. 日課を含め、翌日に必要なすべてのことを詳細に書き留めます。
3. 制限時間順
やらなければならない時間までにやるべきことを書きましょう。時間制限は集中力を維持するのに役立ちます。
4. 必要に応じてやることリストを追加する
仕事中には想定外のことも出てくるので、状況に応じてリストに追加していく必要がありますが、ToDoリストに追加する前に、できるかどうかをまず考えなければなりません。 、明日それを行うことを検討するか、他の人に助けを求めることができます.
5. チェックリストの進捗リマインダー
著者が提供するテクニックは、リストの左下隅に「リストの進行状況」を書くためのスペースを確保することです.作業が途中で中断された場合、彼はどこに行ったかをすばやく書き留めます.戻ってきたらすぐに再開できます。
6. プライベート フィールド
リストは2つに分けることができ、左がビジネス用、右がプライベート用です。
ビジネスとプライベートを区別するのは難しい。仕事中でも、家事をしたり、個人的な電話をかけたり、個人的なタスクを思い出したりする時間を見つけることができます. このとき、私事欄には「お金を下ろしに行く」「洗濯に行く」などのタスクを書くことができます。
7. メモ用のスペースを確保する
あらゆる主題: 電話番号、テレビ番組、雑誌名、ゴシップなど。
誰かの電話番号や靴のサイズなどを、このようにランダムに書き留めてください。
キーマーク
📌
「あなたはあなたが信じるものになります。」
📌
明確な焦点、具体的で明確なチェックリストは、To Do リストを簡素化するのに役立ちます。
📌
小さいからといって重要でないわけではありません。
📌
物事を覚えるためではなく、物事を行うためにエネルギーを使ってください。
📌
チェックリストは、あなたの人生をコントロールする最初のステップです. すべての考えを書き留めておくことで、ランダムで無関係なささいなことに気を取られるのではなく、最も重要なことを選択して集中する自由を得ることができます.
📌
リストは最も不明な頭を整理することができます。
この本をおすすめする3つの理由
1.分解ステップティーチング：
ステップの解体は非常に明確であり、読者がよりよく吸収して模倣できるように、いくつかのステップには相対的な図が付随しています。
2.重要な知識の補足:
3Mポストイットの発明やカイジャニ効果など、著者が丹念にリサーチした内容が盛りだくさん。
3.状況チェックリストの適用:
本書にはさまざまな状況適用チェックリストがあり、問題に直面したときの基礎ができます。
旅行のチェックリストのように、荷物を詰める前にチェックリストを書き留め、見出しを並べてから、トイレタリー、電化製品、外出などの2次分類を作成し、必要なものを1つずつリストして漏れを防ぎます.旅行中に何か重要なものを失ってがっかり。
または、深刻な流行時に使用するのに非常に適したスーパーマーケットの買い物リスト.リストを作成して明確に考えてから、一度に購入することで、不要な物理的接触のリスクを最小限に抑えることができます.
エピローグ
著者は冒頭で「リスト」についての見解を述べた後、自身の経験からこれらのフォームの使用方法を説明しました.また、いくつかの章で多くの例が示されているため、非常に多くの種類があることが理解できます. 「チェックリストはチェックリストではない」という著者の言葉が印象深い. 両者の関係は似ているが, チェックリストはチェックリストの一部に過ぎない. チェックリストとしては何でも書ける. . 最初に自分の考えを書き留めてから判断することができます. これらのアイテムの重要性は、スクラップが削除された後にのみ、リストの実際の役割で実際の役割を果たすことができます.
チェックリストで仕事の進捗状況やその他の生活の準備もチェックします.チェックリストを使用して、大小にかかわらず、自分の目標を確認します.やらないといけないことは山ほどありますが、リストで分類しないと思考が混乱しやすく、他人に影響されやすく仕事の質が落ちてしまいます効率. したがって、私は著者が「リスト」を使用して人生を計画し、人生の秩序を取り戻し、人生のコントロールを取り戻すという考えに同意します.
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