読書メモ｜ゴーストスピードのPDCAアレンジ、1日10分、効率化は「ムダを減らす」から！
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この本の対象者:
- 草の根のオフィス ワーカー: 進捗管理と効率の向上
- 事業主と経営者：事業戦略の調整と利益の創出
- 学生: 学習成果の強化
本日ご紹介したい本は「ゴーストスピードPDCAワークテクニック」です。
PDCAとは新しい用語ではなく、ビジネスの世界で古くから親しまれている管理手法で、簡単に言うと「目標管理のステップ」をまとめたもので、「計画」「実行」「点検」「行動」の4つの段階を経て、すべての目標設定に確実に到達できるようにします。
多くの人はPDCAについて誤解をしており、経営陣だけがやればいいと思っている人もいれば、大きな問題に直面したときだけPDCAを実行する人もいます。
実はPDCAは対象を選ぶものではありません.個人の目標でもPDCAを使うことができます.サイクルが継続的に運用されている限り,誰が前に進んで目標に到達できるかは関係なく,著者はPDCAを「人を急がせる仕事術」と呼んでいます.進歩」。
作者は誰？
日本最大の金融テクノロジープラットフォームのCEOである富田一夫氏。
日本最大の金融テクノロジー（Fintech）プラットフォームを構築するのに3年、会員数は300万人に達した。
業績は1億2000万元から5億7000万元に伸び、収益成長率は5196%と高かった。
株式会社ZUU 代表取締役社長
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本書では、PDCAの各段階について詳しく説明されており、プロセスを理解すれば、PDCAサイクルを簡単に実践できます。
読者が10分でPDCAプロセスを体験できるように、著者は本に記載されている5つのチャートを無料で提供しています.QRコードをスキャンするだけで、個人またはグループで使用できる空白のフォームをダウンロードできます.
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ゴーストスピードPDCAとは？
PDCAはすべての仕事のスキルの土台です.新しいことを学びたいのなら,バラバラに覚えることはできません.全体的な知識構造を習得してから,それを自分の中に吸収する必要があります.著者はPDCAの詳細を分解します.上から下へ、上から下へ 粗い実行アーキテクチャ:
1. 計画 ( PLAN )
計画段階では、最初に最終的にどの山頂に到達したいかを決定します. 目標なしに始めることはできません.目標はできるだけ具体的にすることです.
(X) 明確でない目標: 「いつか山に登る時間を見つける」
(O) 「1年後、あの山の頂上に立つ」という明確な目標設定。
目標が明確になると、現状と目標のギャップが明確になり、今年何をすべきかが明確になり、課題や方法がより明確になります。 「タスク」がはっきりと見えにくくなります。
この時点で、一目で対象とわかっている部分はすぐに取り掛かり、わからない部分は想定して、計画の精度を上げながらアクションを起こすことができます。
目標を設定するときは、5W2H ルールに一致させることをお勧めします
何
達成するタスクは何ですか？
どうして
なぜこの計画だけ？
誰
この計画の実行に関与しているのは誰ですか?
いつ
計画に関連する時間の考慮事項?
どこ
計画の実行に関連する機会と場所
どのように
計画の実施に必要な関連資源と技術
いくら
プログラムの費用便益評価?
2. 実行 (DO)
計画段階では「問題を解決する方法」が見えてくるので、実行段階では複数のアクションに分解しに落とし込んで徹底的に実行していく必要があります。ポイントは、行動を「ミッション」として素早く具体化することです。
これらの抽象的な行動を、「毎朝6時に起きて5キロ走る」、「今日の夕食後2時間以内にインターネットを使って情報を探す」など、完了するべき具体的な「タスク」に変換できれば、など、自分に無理やり演じさせることができます。さらに、やるべきことが具体的であれば、投資意欲も高まります。
3. 確認する (CHECK)
企画段階で考えた考え方やテーマ、方法、実行段階での行動や課題などは仮定に過ぎません。「既存の情報に基づく最善の解決策」であるため、その方法が適切かどうかを定期的かつ頻繁に確認する必要があります。
実行サイクルに入ったとき、自分の想定に自信がないと、目標を立ててもやる気が出なくて途中で諦めてしまうので、ある程度の自信も大事です。一方で、点検を行う際には、「もっと効率の良い方法はないか」「他にやるべきことはないか」「まだ気づいていない問題はないか」など、自分が客観的かどうかを常に問い続けてください。 ？"などなど。
# 自信を持って実行し、自信を持って点検することは、PDCA の基本的な姿勢です。
4. 調整（ADJUST）
「ゴーストスピードPDCA」とは、多くの人がACTIONを調整(ADJUST)と呼んでいるものの第4段階を指し、リーンソフトウェア開発で有名なパスカル・デニス氏が使った呼び方で、作者に近いと感じるからです。 PDCAの実態を把握するため、採用しています。
従来のPDCAサイクル▼
ゴーストスピードのPDCAサイクル▼
初めてPDCAを聞いた人は「DOもACTIONも『やって、引き込む』という意味がある」と戸惑うし、「改善アクション」だけだと延長計画を省く意味があるかもしれず、完全ではないからです。正しい。検査結果に応じて次のサイクルに移行するための調整案を考える必要がありますが、次の4つの調整案があります。
●目標レベルの調整
●企画レベルの大幅な調整
●解決策または行動レベルの調整
●調整不要
📌「対象レベルの調整」
情報収集と自身の現状を見直し、現在のPDCAを中断して新たなPDCAをやり直すという目標の変更、目標の達成を遅らせる決断をすること。
研修は順調に進んでいるが、借金が高コストによるものであると仮定すると、「借金の支払い」という大きな問題を最初に解決する必要があります。そのため、PDCA を実行する過程で、新しい PDCA が実行されるのが一般的です。
📌 「企画レベル大幅調整」
主に、前述の「借金の返済」ほど大きな仕様ではありませんが、これまで想定されていなかった新しいトピックの出現を指しますが、「地元でガイドを見つけなければならない」などのトピックがあれば、インテリジェンスが解決策を検討すると、PDCA サイクルが遅くなります。
📌 「解決策とアクションレベルの調整」
ループの微調整を行うことを指します。コンセプトは、軌道修正を行いながら、物事の優先順位を変更したり、プラクティスを更新したりするだけで、計画は同じままであるということです。
検査後は順調に進み「調整不要」というのがベストな状態であり、調整フェーズの結果に応じてその後の対応が決まる、というのがPDCAの特徴です。
ゴーストスピード PDCA - トップ 10 エッセンシャル
1. 因数分解を利用して精度の高い前提条件を設定
し、計画を策定する場合、因数分解の詳細は、ボトルネックを早期に特定して問題の漏れを防止するのに役立ち、次のサイクルで実行する必要がある「追跡修正」が軽減されます。
し、計画を策定する場合、因数分解の詳細は、ボトルネックを早期に特定して問題の漏れを防止するのに役立ち、次のサイクルで実行する必要がある「追跡修正」が軽減されます。
2. 運用情報が不足している状況について仮説的思考とリーン思考を検討
し、まずそれを実行してみて、失敗しても問題はなく、実行している限り問題が発生します。
し、まずそれを実行してみて、失敗しても問題はなく、実行している限り問題が発生します。
3. 影響の大きいタスクとアクション
から始める KGI から後押しして、最も効果的なタスク (KPI) や Do から始めると、進捗に応じてすべてのタスクを完了できなくても、進捗が進みます。優先順位付け忘れ。
から始める KGI から後押しして、最も効果的なタスク (KPI) や Do から始めると、進捗に応じてすべてのタスクを完了できなくても、進捗が進みます。優先順位付け忘れ。
4. 行動案が浮かんだら、すぐに
実行する「Do Do 」の段階では遠慮なく実行し、「Do Do」を考えたときに反射的に「TODO」する習慣を身につけ、実行の速さを養う確実にスピードアップします。
実行する「Do Do 」の段階では遠慮なく実行し、「Do Do」を考えたときに反射的に「TODO」する習慣を身につけ、実行の速さを養う確実にスピードアップします。
5. 行動目標
のデータ化結果をコントロールするのではなく、行動をコントロールするので、検査率に合わせて行動目標（KDI）を策定する必要があります。
のデータ化結果をコントロールするのではなく、行動をコントロールするので、検査率に合わせて行動目標（KDI）を策定する必要があります。
6. TODO 進捗管理を毎日
行う TODO レベルの進捗管理と調整は、実行サイクルで少なくとも 1 日に 1 回、理想的には 1 日に数回行います。
行う TODO レベルの進捗管理と調整は、実行サイクルで少なくとも 1 日に 1 回、理想的には 1 日に数回行います。
7. こまめ
にチェックする チェックできる範囲で、KGI、KPI、KDI を最短周期で別々にチェックすることで、余計な手間を省くことができます。
にチェックする チェックできる範囲で、KGI、KPI、KDI を最短周期で別々にチェックすることで、余計な手間を省くことができます。
8. 原因分析をするときは執着を手放す
仕事がうまくいかないときは、自分の思い込みを疑うべきだ 考えを水平方向と垂直方向に展開しないと、多くのトピックが無視されます。
仕事がうまくいかないときは、自分の思い込みを疑うべきだ 考えを水平方向と垂直方向に展開しないと、多くのトピックが無視されます。
9. 次のサイクルに素早くつなげる
計画変更が必要な場合は、すぐに会議を開催する レベルの調整を改善するだけの場合は、その場でタスクを割り当てられるため、次のサイクルに接続するためのタイム ロスを減らすことができます。次のサイクル。
計画変更が必要な場合は、すぐに会議を開催する レベルの調整を改善するだけの場合は、その場でタスクを割り当てられるため、次のサイクルに接続するためのタイム ロスを減らすことができます。次のサイクル。
10.
小さな PDCA を複数同時に実行する理想的な方法は、複数の PDCA を同時に実行することです.複数の PDCA を同時に実行すると、1 つの大きな PDCA を全速力で実行するよりも速く結果を出すことができます.
小さな PDCA を複数同時に実行する理想的な方法は、複数の PDCA を同時に実行することです.複数の PDCA を同時に実行すると、1 つの大きな PDCA を全速力で実行するよりも速く結果を出すことができます.
キーノート
📌
PDCAは一種の仮説的思考であり、仮説が間違っていても、後で修正することができます。
📌
やらないことを決めながら、やるべきことに優先順位をつけて実行する。
📌
目標を明確にしてください。理想的な時間設定は約1〜3か月です。
目標を明確にしてください。理想的な時間設定は約1〜3か月です。
📌
自信を持って実行し、自信を持って検査することは、PDCAの基本的な姿勢です。
📌
企業や個人が長い間仕事で壁にぶち当たっていないということは、立ち止まっているということです。
📌
「問題」が明確になったら、解決の方向性を考える必要があります。
「問題」が明確になったら、解決の方向性を考える必要があります。
📌
PDCAは基本的に手元にある既存の情報に基づいた合理的な判断であり、そのような修正能力があれば大きな助けとなります。間違えてもいいのですが、抽象的な見方はできません。
この本をおすすめする3つの理由
1. ステップごとのティーチングの詳細な分解:
緊急時の対処法を具体的かつ詳細な運用指針で示した本書には、著者が長い時間と労力を費やしてPDCAを実践してきたことが感じられます。仕事で障害に遭遇したときは、それを取り出して読むことができ、この本を参加者として取ることはより啓発的になります。
2. 概念の理解と強みの比較:
すべての民族グループの人々が本で伝えられる概念を理解できるようにするために、著者は本の章全体で 2 つのケースを設計しました. 1 つはエンタープライズ版です. 改善したい場合会社の業績については「ビジネス編」、個人編、英語力を上げたい方は「英語編」を読むと、会社の枠組みを理解するのに役立ちます。ゴーストスピードPDCAブック。
すべての民族グループの人々が本で伝えられる概念を理解できるようにするために、著者は本の章全体で 2 つのケースを設計しました. 1 つはエンタープライズ版です. 改善したい場合会社の業績については「ビジネス編」、個人編、英語力を上げたい方は「英語編」を読むと、会社の枠組みを理解するのに役立ちます。ゴーストスピードPDCAブック。
3. 浅いものから深いものへ:
PDCAの内容を上から下、粗いものから細かいものの実行構造に分解し、第1章ではPDCA用語の解説とそれぞれの違いと重要性を述べています。そして第2章から「P」、 「D」、「C」、 「A」について詳しく説明すると、全体の構成はほぼ完成です。
PDCAの内容を上から下、粗いものから細かいものの実行構造に分解し、第1章ではPDCA用語の解説とそれぞれの違いと重要性を述べています。そして第2章から「P」、 「D」、「C」、 「A」について詳しく説明すると、全体の構成はほぼ完成です。
エピローグ
「ゴーストスピードPDCA」の著者は、PDCAの実施において効率性と事前の完全な計画を非常に重視しています.今日の急速な環境の変化には、環境が変化する前に最初に行動する先見の明が必要です.そのような能力がなくても.変化への柔軟さと変化への適応力には価値があり、PDCAサイクルを回すことは非常に重要です。
私のように PDCA に慣れていない場合は、まず主要なトピックまたは目標を分解し、最も重要で最も示唆的なトピックをロックして、同時に複数の小さな PDCA を開始することをお勧めします。対処しやすく、速度も速くなります、目標を実行するときに確認し、失敗した場合は考えられる理由を考えます.最も重要なことは、思考を停止しないことです, なぜなら、停止している限り、 PDCAサイクルも停止します。
初めてこの本を読んだときは「難解」と感じました.QRコードをスキャンしてフォーマット表をダウンロードし、PDCAの例から学ぶことをお勧めします. PDCA？考えてから読み始めると吸収しやすくなります！
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